Privacy Statement kinderopvang

Dit is het privacy statement van Kinderdagverblijf Dametjes & Heertjes gevestigd te 5046 JL, Tilburg aan de Ringbaan West 88 (hierna: Kinderdagverblijf Dametjes & Heertjes)
www.kinderdagverblijfdametjesheertjes.nl

Toepasselijkheid

Dit privacy statement is van toepassing op alle privacygevoelige informatie of persoonsgegevens die u
aan ons verstrekt, bijvoorbeeld via een inschrijfformulier of het contactformulier op onze website.
Wij hechten groot belang aan de privacy van onze klanten en betrachten daarom de grootst
mogelijke zorgvuldigheid in het behandelen en beschermen van persoonsgegevens. Wij verwerken
data overeenkomstig de voorwaarden die daaraan worden gesteld in de Algemene Verordening
Gegevensbescherming (AVG). Kinderdagverblijf Dametjes & Heertjes is de verantwoordelijke in de
zin van de AVG ten aanzien van de verwerking van uw persoonsgegevens en de persoonsgegevens
van uw kind en de noodpersoon. Dit houdt in dat alleen wij bepalen welke persoonsgegevens worden
verwerkt, met welk doel en op welke manier. Wij zijn er verantwoordelijk voor dat uw
persoonsgegevens en de persoonsgegevens van uw kind en de noodpersoon op een behoorlijke en
zorgvuldige wijze worden verwerkt in overeenstemming met de AVG. In dit privacy statement leggen
wij uit welke gegevens wij gebruiken en voor welke doeleinden ze worden gebruikt.

Overzicht persoonsgegevens

Hieronder vindt u een overzicht van de persoonsgegevens die worden verwerkt:

Ouders

  • Naam
  • Adresgegevens
  • Telefoon (vast, mobiel, werk)
  • Email
  • BSN
  • Bankrekeningnummer
  • Jaaropgave kinderopvang
  • IP-adres van een websitebezoeker

Kind

  • Naam
  • Adresgegevens
  • BSN
  • Geboortedatum
  • Dagboek met observaties van uw kind
  • Fotoschrift met foto’s van uw kind

Noodpersoon

  • Naam
  • Telefoonnummer
  • Adres
  • Relatie tot kind

Doel en grondslagen verwerking persoonsgegevens

Door akkoord te gaan met dit privacy statement geeft u expliciet toestemming in de zin van artikel 6
lid 1 sub a van de AVG voor het verwerken van de persoonsgegevens voor de hierna genoemde
doelen. U kunt deze toestemming te allen tijde intrekken. Indien u echter bepaalde gegevens niet aan
ons verstrekt of niet door ons laat verwerken, kunnen wij u mogelijk niet goed van dienst zijn.

Wij verwerken uw persoonsgegevens en de persoonsgegevens van uw kind en de noodpersoon voor de volgende doelen

  • Uw aanvraag of inschrijving voor opvang af te handelen
  • Bijhouden van gegevens die van belang zijn voor de opvang, verzorging, begeleiding en ontwikkeling van het kind
  • Het BSN-nummer van de ouders en het kind zal worden gebruikt om bij de belastingdienst kinderopvangtoeslag aan te vragen
  • Facturering van kinderopvang en afhandeling van een betaling
  • Het verzenden van onze nieuwsbrief en/of reclamefolder
  • U te kunnen bellen of e-mailen ter uitvoering van onze dienstverlening
  • U te informeren over wijzigingen van onze diensten en producten
  • U de mogelijkheid te bieden een account aan te maken
  • Om onze verdere diensten aan u te verlenen
  • Ter uitvoering van toetsing en inspectie: denk aan een GGD-inspecteur, interne- en externe auditoren en de accountant

Wij bewaren uw persoonsgegevens en de persoonsgegevens van uw kind en de noodpersoon niet
langer dan strikt nodig is om de doelen te realiseren waarvoor de persoonsgegevens worden
verzameld.

Verstrekking aan derden

Wij kunnen uw persoonsgegevens en de persoonsgegevens van uw kind en de noodpersoon delen
met derden als dit verenigbaar is met de hierboven genoemde doelen. Verstrekking aan derden kan
noodzakelijk zijn voor het uitvoeren van de overeenkomst die wij met u sluiten, noodzakelijk zijn voor
de behartiging van een gerechtvaardigd belang van ons, of noodzakelijk zijn om te voldoen aan een
eventuele wettelijke verplichting die op ons rust. Met bedrijven die uw gegevens verwerken in onze
opdracht, sluiten wij een verwerkersovereenkomst om te zorgen voor eenzelfde niveau van
beveiliging en vertrouwelijkheid van uw gegevens. Wij blijven verantwoordelijk voor deze
verwerkingen. Buiten de voorgaande situaties verstrekken wij uw persoonsgegevens en de
persoonsgegevens van uw kind en de noodpersoon alleen aan andere derden met uw nadrukkelijke
toestemming.

Commerciële doeleinden

Uw gegevens worden niet verkocht of gedeeld met derden voor commerciële doeleinden, tenzij u hiervoor uitdrukkelijk toestemming geeft.

Uw persoonsgegevens en/of de persoonsgegevens van uw kind en de noodpersoon kunnen worden
gebruikt voor marktonderzoek en de optimalisering van onze dienstverlening. De persoonsgegevens
worden in dat kader geanonimiseerd en zijn dus niet meer tot u of uw kind of de noodpersoon
herleidbaar.

Cookies

Een cookie is een klein tekstbestand dat bij het eerste bezoek aan deze website wordt opgeslagen op
uw computer, tablet of smartphone. U kunt u afmelden voor deze cookies door uw internetbrowser
zo in te stellen dat deze geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is
opgeslagen via de instellingen van uw browser verwijderen.

Wij maken gebruik van de navolgende cookies:

  • Functionele cookies: dit zijn cookies die noodzakelijk voor de technische werking van de
    website en uw gebruiksgemak. Ze zorgen ervoor dat de website naar behoren werkt en
    onthouden bijvoorbeeld uw voorkeursinstellingen. Ook kunnen wij hiermee onze website
    optimaliseren. Dit zijn analytische cookies die geen inbreuk maken op uw privacy waarvoor wij
    geen voorafgaande toestemming van u nodig hebben.
  • Tracking Cookies: wij plaatsen cookies die uw surfgedrag bijhouden zodat we op maat
    gemaakte content en advertenties kunnen aanbieden. Bij uw eerste bezoek aan onze website
    hebben wij u al geïnformeerd over deze cookies en toestemming gevraagd voor het plaatsen
    ervan. U kunt zich afmelden voor cookies door uw internetbrowser zo in te stellen dat deze
    geen cookies meer opslaat. Daarnaast kunt u ook alle informatie die eerder is opgeslagen via
    de instellingen van uw browser verwijderen.

Inzien, corrigeren of verwijderen

U heeft het recht om uw persoonsgegevens en de persoonsgegevens van uw kind en de noodpersoon
in te zien, te corrigeren of te verwijderen. Daarnaast heeft u het recht om uw eventuele toestemming
voor de gegevensverwerking in te trekken of bezwaar te maken tegen de verwerking van uw
persoonsgegevens en de persoonsgegevens van uw kind en de noodpersoon. U heeft het recht op
gegevensoverdraagbaarheid. Dat betekent dat u bij ons een verzoek kunt indienen om de
persoonsgegevens die wij van u beschikken in een computerbestand naar u of een ander, door u
genoemde organisatie, te sturen.

U kunt een verzoek tot inzage, correctie, verwijdering, gegevensoverdraging van uw
persoonsgegevens en de persoonsgegevens van uw kind en de noodpersoon of verzoek tot intrekking
van uw toestemming of bezwaar op de verwerking van uw persoonsgegevens en de
persoonsgegevens van uw kind en de noodpersoon sturen naar
info@kinderdagverblijfdametjesheertjes.nl.

Om er zeker van te zijn dat het verzoek tot inzage door u is gedaan, vragen wij u een kopie van uw
identiteitsbewijs met het verzoek mee te sturen. Maak in deze kopie uw pasfoto, MRZ (machine
readable zone, de strook met nummers onderaan het paspoort), paspoortnummer en
Burgerservicenummer (BSN) zwart. Dit ter bescherming van uw privacy. We reageren zo snel
mogelijk, maar binnen vier weken, op uw verzoek.

Wij willen u er tevens op wijzen dat u de mogelijkheid heeft om een klacht in te dienen bij de
nationale toezichthouder, de Autoriteit Persoonsgegevens.

Contact

Wij nemen de bescherming van uw gegevens serieus en nemen passende maatregelen om misbruik,
verlies, onbevoegde toegang, ongewenste openbaarmaking en ongeoorloofde wijziging tegen te
gaan. Als u de indruk heeft dat uw gegevens niet goed beveiligd zijn of er aanwijzingen zijn van
misbruik, neem dan contact op via info@kinderdagverblijfdametjesheertjes.nl.

Kinderdagverblijf Dametjes&Heertjes
Ringbaan West 88
5046 VA Tilburg

+31 6 19 86 72 10
info@kinderdagverblijfdametjesheertjes.nl

Wij zijn het gehele jaar geopend van maandag tot en met vrijdag van 07.30u tot 18.30u, met uitzondering van feestdagen.

Op de volgende feestdagen zijn wij gesloten
Nieuwjaarsdag, tweede Paasdag, Koningsdag, Bevrijdingsdag (eens per vijf jaar), Hemelvaartsdag, tweede Pinksterdag en eerste- en tweede Kerstdag.
Let op: 5 december, kerstavond en nieuwjaarsdag zijn wij om 17.30 gesloten.